深圳六套帳看似簡(jiǎn)單，但做起來(lái)涉及的內(nèi)容很多，工作量相對(duì)較大，特別是如何實(shí)施的問(wèn)題。因?yàn)榱讕?shí)施的是整個(gè)企業(yè)的所有物料管理，從物料的分類、編號(hào)、對(duì)應(yīng)備案號(hào)歸并、單重?fù)Q算等數(shù)據(jù)分類，再是全部數(shù)據(jù)的錄入電腦，如果使用MRP/ERP系統(tǒng)管理，還要從生產(chǎn)管理系統(tǒng)中倒入數(shù)據(jù)并整理，同時(shí)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)選擇在不影響正常生產(chǎn)的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，另外就是電腦的配置，相關(guān)各部門(mén)的使用操作培訓(xùn)及協(xié)同工作的配合等等。
2002年海關(guān)出臺(tái)了《深圳海關(guān)關(guān)于對(duì)企業(yè)帳簿、單證設(shè)置的管理規(guī)定》，對(duì)企業(yè)的帳冊(cè)明確了相關(guān)的規(guī)定，但是由于海關(guān)備案與企業(yè)生產(chǎn)管理上有著許多差異，受專業(yè)知識(shí)，做帳經(jīng)驗(yàn)的限制，現(xiàn)時(shí)大多數(shù)企業(yè)的海關(guān)帳本不符合海關(guān)要求，經(jīng)不起海關(guān)查帳。
因此，無(wú)論從海關(guān)規(guī)定要求，還是企業(yè)自身管理，從現(xiàn)在做起，規(guī)范管理、規(guī)范做帳是非常必要的，越遲難度及工作量越大。
深關(guān)調(diào)（ 2002 ） 190 號(hào)文下達(dá)三年多來(lái)，在深圳海關(guān)注冊(cè)登記、備案的企業(yè)都比較重視，大部分企業(yè)都已建立了海關(guān)六套帳。由于企業(yè)對(duì)海關(guān)相關(guān)法規(guī)不甚理解，對(duì)海關(guān)六套帳性質(zhì)及內(nèi)涵不甚理解，沒(méi)有編好企業(yè)海關(guān)合同備案進(jìn)口料件與出口產(chǎn)品粗分類與企業(yè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存進(jìn)口料件與出口產(chǎn)品明細(xì)分類的對(duì)照表，沒(méi)有編好企業(yè)進(jìn)口料件與出口產(chǎn)品在海關(guān)合同備案的數(shù)量、重量單位與企業(yè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)量、重量單位的換算表，以及企業(yè)存貨管理的不規(guī)范，外資企業(yè)海關(guān)六套帳目前尚存在不少問(wèn)題。如果海關(guān)機(jī)關(guān)到企業(yè)進(jìn)行檢查，不少企業(yè)將很難過(guò)關(guān)。如何做好海關(guān)六套帳，根據(jù)海關(guān)相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)海關(guān)六套帳普遍存在的一些共性問(wèn)題，提出如下一些看法，供各企業(yè)參考。 一、正確認(rèn)識(shí)海關(guān)六套帳的內(nèi)涵和性質(zhì)
海關(guān)六套帳是指： 1 、進(jìn)口原料進(jìn)出倉(cāng)帳，反映企業(yè)直接進(jìn)口材料和轉(zhuǎn)廠購(gòu)入料件的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況； 2 、國(guó)內(nèi)購(gòu)料進(jìn)出倉(cāng)帳，反映國(guó)內(nèi)購(gòu)入材料的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況； 3 、成品進(jìn)出倉(cāng)帳，反映出口產(chǎn)品和轉(zhuǎn)廠銷售產(chǎn)品的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況； 4 、成品（國(guó)內(nèi)銷售）進(jìn)出倉(cāng)帳，反映內(nèi)銷產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況； 5 、委托加工、發(fā)外加工帳，反映委托和發(fā)外加工材料的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況； 6 、邊角（廢料）殘次品帳，反映邊角料、廢料、殘次品和廢品的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)和結(jié)余情況。
對(duì)海關(guān)六套帳的帳簿性質(zhì)，目前社會(huì)上尚有一些模糊的認(rèn)識(shí)。主要表現(xiàn)在：一是把海關(guān)六套帳認(rèn)為是海關(guān)帳，由報(bào)關(guān)員去做。這是對(duì)海關(guān)帳的誤解，海關(guān)六套帳不是海關(guān)帳，海關(guān)帳實(shí)質(zhì)上是海關(guān)合同備案帳，由報(bào)關(guān)員根據(jù)海關(guān)合同備案的出口產(chǎn)品，構(gòu)成出口產(chǎn)品的料件構(gòu)成、形成產(chǎn)品各種原材料的單位消耗定額和進(jìn)口料件材料自然損耗率，對(duì)其海關(guān)合同備案料件的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)帳簿，此帳由報(bào)關(guān)員做；二是把海關(guān)六套帳認(rèn)為是會(huì)計(jì)存貨明細(xì)帳，是對(duì)企業(yè)的原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、外購(gòu)商品等存貨，著重從金額上進(jìn)行核算從而確定庫(kù)存存貨成本和發(fā)出存貨成本的帳簿。海關(guān)六套帳既不是報(bào)關(guān)員做的海關(guān)合同備案帳，也不是會(huì)計(jì)人員做的存貨明細(xì)帳，海關(guān)六套帳的實(shí)質(zhì)是按照海關(guān)法規(guī)的規(guī)定和海關(guān)管理的需要而設(shè)置的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳，因?yàn)樯钲诤ｊP(guān)（ 2002 ） 190 號(hào)文規(guī)定要設(shè)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳，因而簡(jiǎn)稱海關(guān)六套帳。深圳海關(guān)注冊(cè)登記和備案的企業(yè)，基本都已按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立了一套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳，企業(yè)沒(méi)有必要再去另外建立一套海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳。企業(yè)可根據(jù)《深圳海關(guān)關(guān)于對(duì)企業(yè)帳簿、單證設(shè)置的管理規(guī)定》的具體要求，從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，將原來(lái)進(jìn)銷存的倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳，對(duì)其內(nèi)容和格式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母闹疲瑥亩D(zhuǎn)換成海關(guān)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳。海關(guān)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)人員去做，因與會(huì)計(jì)的存貨明細(xì)帳和海關(guān)合同備案帳有著密切的關(guān)系，需由會(huì)計(jì)人員和報(bào)關(guān)人員的幫助和配合。目前有的外資企業(yè)為了應(yīng)付海關(guān)檢查，倉(cāng)庫(kù)人員繼續(xù)去做倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳，又要報(bào)關(guān)人員或會(huì)計(jì)人員再做海關(guān)六套帳倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳。重復(fù)做帳，浪費(fèi)了人力物力，而且更重要的是倉(cāng)庫(kù)人員做的倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳與報(bào)關(guān)人員或會(huì)計(jì)人員做的海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳又不一樣，今后海關(guān)和稅務(wù)檢查，將被認(rèn)定為是假帳而受到處罰。
