對東莞企業(yè)來說，如何建立海關(guān)賬，是一大頭疼事情。按照以下幾個步驟，賽文軟件即可讓你輕松做好海關(guān)帳。
做好海關(guān)帳的五個大步驟：1、建賬前基本資料、單證的準備與管理；2、根據(jù)基本資料、單證正確建立進出倉賬；3、建立企業(yè)內(nèi)控報表,保障物流數(shù)據(jù)與海關(guān)賬簿的一致性；4、通過進出倉賬正確匯總、核算年審報表；5、根據(jù)海關(guān)賬建賬原理，調(diào)整報表之間的平衡關(guān)系。
賽文海關(guān)賬軟件可以讓你隨時衡量企業(yè)管理的不足。
很多企業(yè)并不了解海關(guān)為什么要求加工貿(mào)易企業(yè)做海關(guān)賬。
從海關(guān)的角度看，企業(yè)做海關(guān)賬一是為海關(guān)下廠的實物核查提供有效證據(jù)，有了企業(yè)內(nèi)部真實的物流數(shù)據(jù)，提高了海關(guān)核查的有效性。二是為海關(guān)對加工貿(mào)易企業(yè)未來的監(jiān)管要求做好了準備，海關(guān)要求電子申報數(shù)據(jù)必須來源于企業(yè)物流數(shù)據(jù)，海關(guān)賬是海關(guān)第一次明確地要求企業(yè)報關(guān)數(shù)據(jù)與物流數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一。
從企業(yè)內(nèi)部管理角度來看，根據(jù)海關(guān)對企業(yè)海關(guān)賬建立的要求，把海關(guān)的要求融入到企業(yè)的日常物流活動中，進一步規(guī)范自身管理，既保障了企業(yè)日常物流的正常運作，又滿足了海關(guān)監(jiān)管的要求。
“建立海關(guān)賬就像準備了一把尺子，隨時衡量企業(yè)管理不足”，由于實際單損耗與備案損耗存在差異，出現(xiàn)了保稅貨物實際庫存與合同應(yīng)有庫存不相吻合的狀況。通過海關(guān)賬簿的填制，可以實現(xiàn)盤盈或盤虧的預(yù)警機制，有利于企業(yè)自主地進行相應(yīng)的核查，適時調(diào)整備案數(shù)據(jù)。
海關(guān)正逐漸規(guī)范企業(yè)做好海關(guān)賬
賽文海關(guān)賬建議，企業(yè)應(yīng)該對海關(guān)賬的工作重新重視起來，把握正確的建賬方法，通過對海關(guān)建賬的整改與調(diào)整，將關(guān)務(wù)工作融入到企業(yè)整體的生產(chǎn)物流活動中，在保障企業(yè)日常物流的正常運作同時，又滿足海關(guān)監(jiān)管的要求，這才是解決問題的根本之道。
海關(guān)賬具體包括哪些內(nèi)容？
海關(guān)賬包括物流賬簿和會計賬簿。其中物流賬簿最為重要，包括進出倉賬、年審報表、企業(yè)內(nèi)控賬冊、財務(wù)賬簿（如各種明細賬、銀行存款賬、現(xiàn)金日記賬等）、物流及報關(guān)憑證等。
海關(guān)要求企業(yè)建立海關(guān)賬的要求包括：海關(guān)規(guī)定企業(yè)應(yīng)該建立符合海關(guān)監(jiān)管要求的記錄貨物進出管理的賬簿以及單證。包括原材料進出倉賬、成品進出倉賬、邊角廢料賬、生產(chǎn)設(shè)備賬、委外加工和受托加工賬、入倉單、送（出）貨單、領(lǐng)料單、退貨單、訂單、生產(chǎn)令。以及反映每批量完工產(chǎn)品實際耗用原材料的賬冊或記錄。需保管15年。
事實上，海關(guān)正在逐漸規(guī)范企業(yè)做好海關(guān)賬簿相應(yīng)措施，例如中山海關(guān)、鳳崗海關(guān)2010年3月3日先后發(fā)出通知要求轄區(qū)內(nèi)定時報送海關(guān)賬，逾期提交將作降級處理。這說明海關(guān)計劃3-5年內(nèi)將逐漸要求企業(yè)建賬回到正軌要求中，海關(guān)賬將真實反映企業(yè)物流賬簿、報關(guān)資料與物流資料的統(tǒng)一、對應(yīng)。
需要各個部門配合 按5大步驟走
對企業(yè)來說，如何建立海關(guān)賬，是一大頭疼事情。按照賽文海關(guān)帳總結(jié)出來的步驟建立海關(guān)賬會容易得多。
這5大步驟分別是建賬前基本資料、單證的準備與管理；根據(jù)基本資料、單證正確建立進出倉賬；建立企業(yè)內(nèi)控報表,保障物流數(shù)據(jù)與海關(guān)賬簿的一致性；通過進出倉賬正確匯總、核算年審報表；根據(jù)海關(guān)賬建賬原理，調(diào)整報表之間的平衡關(guān)系。
各個步驟又分多個環(huán)節(jié)。以步驟一“建賬前基本資料、單證的準備與管理”為例，該步驟包括５個環(huán)節(jié)，包括環(huán)節(jié)一，建立海關(guān)賬做賬部門間配合流程制度；環(huán)節(jié)二，建立工廠物料與報關(guān)名稱對應(yīng)表為下廠核查的時候提供非常好的數(shù)據(jù)依據(jù)；環(huán)節(jié)三，建立海關(guān)賬簿實際BOM資料；環(huán)節(jié)四，定期進行倉庫盤點工作；環(huán)節(jié)五，完整地整理工廠物流單據(jù)及報關(guān)相關(guān)資料。
其中，步驟一中的環(huán)節(jié)一“建立海關(guān)賬做賬部門間配合流程制度”尤為重要。
“很多企業(yè)都糾結(jié)于哪個部門做賬比較好？”， “是財務(wù)、關(guān)務(wù)，還是倉管？事實上各有各的優(yōu)勢——倉庫的原始的資料如單據(jù)最多，關(guān)務(wù)報關(guān)的資料比較多，財務(wù)也有很多憑證留存。在海關(guān)賬基礎(chǔ)資料的準備上，需要各個部門配合協(xié)調(diào)。”
賽文公司建議，具體部門配合的分工一定要確切明了，在海關(guān)賬基礎(chǔ)資料的準備上，完整的工廠物流單據(jù)資料由業(yè)務(wù)部、采購部、生管部負責(zé)；完整的報關(guān)資料包括合同、報關(guān)單由報關(guān)部負責(zé)；工廠物料與報關(guān)商品名稱的對應(yīng)表由報關(guān)部負責(zé)；工廠實際單損耗資料由工程部、報關(guān)部負責(zé)；實際庫存盤點資料由倉庫部負責(zé)。
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