海關六套帳的問題,是解決企業(yè)報關、財務、倉庫三帳統(tǒng)一的關鍵問題,也是規(guī)范管理企業(yè)進出口報關的重要環(huán)節(jié).成功解決深圳六套帳的問題,也就是解決報關、財務、倉庫的不統(tǒng)一問題的關鍵。
深圳六套帳看似簡單,但做起來涉及的內容很多,工作量相對較大,特別是如何實施的問題。因為六套帳實施的是整個企業(yè)的所有物料管理,從物料的分類、編號、對應備案號歸并、單重換算等數(shù)據分類,再是全部數(shù)據的錄入電腦,如果使用MRP/ERP系統(tǒng)管理,還要從生產管理系統(tǒng)中倒入數(shù)據并整理,同時進行倉庫盤點,盤點選擇在不影響正常生產的時間內進行,另外就是電腦的配置,相關各部門的使用操作培訓及協(xié)同工作的配合等等。
2002年海關出臺了《深圳海關關于對企業(yè)帳簿、單證設置的管理規(guī)定》,對企業(yè)的帳冊明確了相關的規(guī)定,但是由于海關備案與企業(yè)生產管理上有著許多差異,受專業(yè)知識,做帳經驗的限制,現(xiàn)時大多數(shù)企業(yè)的海關帳本不符合海關要求,經不起海關查帳。
因此,無論從海關規(guī)定要求,還是企業(yè)自身管理,從現(xiàn)在做起,規(guī)范管理、規(guī)范做帳是非常必要的,越遲難度及工作量越大。
深關調( 2002 ) 190 號文下達三年多來,在深圳海關注冊登記、備案的企業(yè)都比較重視,大部分企業(yè)都已建立了海關六套帳。由于企業(yè)對海關相關法規(guī)不甚理解,對海關六套帳性質及內涵不甚理解,沒有編好企業(yè)海關合同備案進口料件與出口產品粗分類與企業(yè)倉庫實際庫存進口料件與出口產品明細分類的對照表,沒有編好企業(yè)進口料件與出口產品在海關合同備案的數(shù)量、重量單位與企業(yè)倉庫實際發(fā)生的數(shù)量、重量單位的換算表,以及企業(yè)存貨管理的不規(guī)范,外資企業(yè)海關六套帳目前尚存在不少問題。如果海關機關到企業(yè)進行檢查,不少企業(yè)將很難過關。如何做好海關六套帳,根據海關相關法規(guī)的規(guī)定,針對當前企業(yè)海關六套帳普遍存在的一些共性問題,提出如下一些看法,供各企業(yè)參考。 一、正確認識海關六套帳的內涵和性質
海關六套帳是指: 1 、進口原料進出倉帳,反映企業(yè)直接進口材料和轉廠購入料件的進倉、出倉和結余情況; 2 、國內購料進出倉帳,反映國內購入材料的進倉、出倉和結余情況; 3 、成品進出倉帳,反映出口產品和轉廠銷售產品的進倉、出倉和結余情況; 4 、成品(國內銷售)進出倉帳,反映內銷產品進倉、出倉和結余情況; 5 、委托加工、發(fā)外加工帳,反映委托和發(fā)外加工材料的進倉、出倉和結余情況; 6 、邊角(廢料)殘次品帳,反映邊角料、廢料、殘次品和廢品的進倉、出倉和結余情況。
對海關六套帳的帳簿性質,目前社會上尚有一些模糊的認識。主要表現(xiàn)在:一是把海關六套帳認為是海關帳,由報關員去做。這是對海關帳的誤解,海關六套帳不是海關帳,海關帳實質上是海關合同備案帳,由報關員根據海關合同備案的出口產品,構成出口產品的料件構成、形成產品各種原材料的單位消耗定額和進口料件材料自然損耗率,對其海關合同備案料件的計劃統(tǒng)計帳簿,此帳由報關員做;二是把海關六套帳認為是會計存貨明細帳,是對企業(yè)的原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、在產品、半成品、外購商品等存貨,著重從金額上進行核算從而確定庫存存貨成本和發(fā)出存貨成本的帳簿。海關六套帳既不是報關員做的海關合同備案帳,也不是會計人員做的存貨明細帳,海關六套帳的實質是按照海關法規(guī)的規(guī)定和海關管理的需要而設置的企業(yè)倉庫存貨實物帳,因為深圳海關( 2002 ) 190 號文規(guī)定要設六套倉庫存貨實物帳,因而簡稱海關六套帳。深圳海關注冊登記和備案的企業(yè),基本都已按照會計制度的規(guī)定建立了一套倉庫存貨實物帳,企業(yè)沒有必要再去另外建立一套海關倉庫存貨實物帳。企業(yè)可根據《深圳海關關于對企業(yè)帳簿、單證設置的管理規(guī)定》的具體要求,從企業(yè)的實際出發(fā),將原來進銷存的倉庫存貨實物帳,對其內容和格式進行適當?shù)母闹?,從而轉換成海關六套倉庫存貨實物帳。海關六套倉庫存貨實物帳,應由倉庫人員去做,因與會計的存貨明細帳和海關合同備案帳有著密切的關系,需由會計人員和報關人員的幫助和配合。目前有的外資企業(yè)為了應付海關檢查,倉庫人員繼續(xù)去做倉庫存貨實物帳,又要報關人員或會計人員再做海關六套帳倉庫存貨實物帳。重復做帳,浪費了人力物力,而且更重要的是倉庫人員做的倉庫存貨實物帳與報關人員或會計人員做的海關倉庫存貨實物帳又不一樣,今后海關和稅務檢查,將被認定為是假帳而受到處罰。
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