時(shí)間:2014-07-18 09:52來(lái)源:未知 作者:admin 點(diǎn)擊:
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經(jīng)常碰到客戶(hù)會(huì)問(wèn)我：海關(guān)賬到底是哪個(gè)部門(mén)做？財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)還是倉(cāng)管呢？事實(shí)上做海關(guān)賬所需要的資料都會(huì)關(guān)聯(lián)到這些部門(mén)，并且由哪個(gè)部門(mén)做都有他一定的優(yōu)勢(shì)：倉(cāng)庫(kù)原始的資料如單據(jù)最多，報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)的資料比較多，對(duì)海關(guān)品名也熟悉，財(cái)務(wù)也有很多憑證留存，統(tǒng)籌賬等。其實(shí)是：在海關(guān)賬基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備上，需要各個(gè)部門(mén)配合協(xié)調(diào)，部門(mén)間的配合尤為重要。
各部門(mén)的分開(kāi)協(xié)作：資料準(zhǔn)備及分工
倉(cāng)庫(kù)：工廠(chǎng)物流單據(jù)（采購(gòu)入庫(kù)單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、成品出庫(kù)單等），實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等；
采購(gòu)業(yè)務(wù)部：供應(yīng)商、客戶(hù)資料及區(qū)分業(yè)務(wù)類(lèi)型
報(bào)關(guān)：通關(guān)手冊(cè)、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單等，做好工廠(chǎng)物料與報(bào)關(guān)品名的對(duì)應(yīng)；
工程部與報(bào)關(guān)：工廠(chǎng)實(shí)際單損耗資料
一：建賬前基本資料、單證的準(zhǔn)備與管理
1：建立海關(guān)賬做賬部門(mén)間配合流程制度；
2：建立工廠(chǎng)物料與報(bào)關(guān)名稱(chēng)對(duì)應(yīng)表為下廠(chǎng)核查的時(shí)候提供非常好的數(shù)據(jù)依據(jù)；
3：建立海關(guān)賬簿實(shí)際BOM資料；
4：定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作；
5：完整地整理工廠(chǎng)物流單據(jù)及報(bào)關(guān)相關(guān)資料。
二：根據(jù)基本資料、單證正確建立進(jìn)出倉(cāng)賬
6：根據(jù)原始單據(jù)建立原材料、產(chǎn)成品進(jìn)出倉(cāng)賬；
7：根據(jù)原始單證建立生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)出倉(cāng)賬；
8：根據(jù)原始單據(jù)建立邊角料、殘次品進(jìn)出倉(cāng)賬；
9：根據(jù)原始單據(jù)建立外發(fā)、受托加工進(jìn)出倉(cāng)賬；
10：根據(jù)海關(guān)的規(guī)范對(duì)物流單證進(jìn)行歸類(lèi)、裝訂及保管；
11：根據(jù)海關(guān)的規(guī)范建立會(huì)計(jì)報(bào)表。
三：建立企業(yè)內(nèi)控報(bào)表,保障物流數(shù)據(jù)與海關(guān)賬簿的一致性
12：建立“報(bào)關(guān)情況登記表”隨時(shí)掌握?qǐng)?bào)關(guān)進(jìn)出口的實(shí)際數(shù)量；
13：建立“轉(zhuǎn)廠(chǎng)差額統(tǒng)計(jì)表”，隨時(shí)管控轉(zhuǎn)廠(chǎng)與收發(fā)貨數(shù)據(jù)的差異；
14：企業(yè)建立“國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”隨時(shí)了解國(guó)內(nèi)購(gòu)料的實(shí)際數(shù)量；
15：建立“物流與報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)平衡表”，隨時(shí)查看報(bào)關(guān)與企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的短溢情況；
16：建立“設(shè)備登記列表”，為海關(guān)下廠(chǎng)核查設(shè)備，及設(shè)備年審報(bào)表提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
四： 通過(guò)進(jìn)出倉(cāng)賬正確匯總、核算年審報(bào)表
17：如何根據(jù)原材料進(jìn)出倉(cāng)賬匯總、折算 “原材料來(lái)源與使用”年審報(bào)表？
18：如何根據(jù)產(chǎn)成品進(jìn)出倉(cāng)賬匯總、折算 “產(chǎn)成品流向情況” 年審報(bào)表？
19：如何根據(jù)設(shè)備進(jìn)出倉(cāng)賬匯總、填寫(xiě)加工貿(mào)易生產(chǎn)設(shè)備使用情況表？
五： 根據(jù)海關(guān)賬建賬原理，調(diào)整報(bào)表之間的平衡關(guān)系
20：調(diào)整進(jìn)出倉(cāng)賬與相關(guān)憑證及報(bào)表的平衡關(guān)系；
21：調(diào)整年審報(bào)表與相關(guān)報(bào)表間的平衡關(guān)系；
22：調(diào)整企業(yè)其他報(bào)表與相關(guān)報(bào)表的平衡關(guān)系。
各部門(mén)的分開(kāi)協(xié)作：資料準(zhǔn)備及分工
倉(cāng)庫(kù)：工廠(chǎng)物流單據(jù)（采購(gòu)入庫(kù)單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、成品出庫(kù)單等），實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等；
采購(gòu)業(yè)務(wù)部：供應(yīng)商、客戶(hù)資料及區(qū)分業(yè)務(wù)類(lèi)型
報(bào)關(guān)：通關(guān)手冊(cè)、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單等，做好工廠(chǎng)物料與報(bào)關(guān)品名的對(duì)應(yīng)；
工程部與報(bào)關(guān)：工廠(chǎng)實(shí)際單損耗資料
一：建賬前基本資料、單證的準(zhǔn)備與管理
1：建立海關(guān)賬做賬部門(mén)間配合流程制度；
2：建立工廠(chǎng)物料與報(bào)關(guān)名稱(chēng)對(duì)應(yīng)表為下廠(chǎng)核查的時(shí)候提供非常好的數(shù)據(jù)依據(jù)；
3：建立海關(guān)賬簿實(shí)際BOM資料；
4：定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作；
5：完整地整理工廠(chǎng)物流單據(jù)及報(bào)關(guān)相關(guān)資料。
二：根據(jù)基本資料、單證正確建立進(jìn)出倉(cāng)賬
6：根據(jù)原始單據(jù)建立原材料、產(chǎn)成品進(jìn)出倉(cāng)賬；
7：根據(jù)原始單證建立生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)出倉(cāng)賬；
8：根據(jù)原始單據(jù)建立邊角料、殘次品進(jìn)出倉(cāng)賬；
9：根據(jù)原始單據(jù)建立外發(fā)、受托加工進(jìn)出倉(cāng)賬；
10：根據(jù)海關(guān)的規(guī)范對(duì)物流單證進(jìn)行歸類(lèi)、裝訂及保管；
11：根據(jù)海關(guān)的規(guī)范建立會(huì)計(jì)報(bào)表。
三：建立企業(yè)內(nèi)控報(bào)表,保障物流數(shù)據(jù)與海關(guān)賬簿的一致性
12：建立“報(bào)關(guān)情況登記表”隨時(shí)掌握?qǐng)?bào)關(guān)進(jìn)出口的實(shí)際數(shù)量；
13：建立“轉(zhuǎn)廠(chǎng)差額統(tǒng)計(jì)表”，隨時(shí)管控轉(zhuǎn)廠(chǎng)與收發(fā)貨數(shù)據(jù)的差異；
14：企業(yè)建立“國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”隨時(shí)了解國(guó)內(nèi)購(gòu)料的實(shí)際數(shù)量；
15：建立“物流與報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)平衡表”，隨時(shí)查看報(bào)關(guān)與企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的短溢情況；
16：建立“設(shè)備登記列表”，為海關(guān)下廠(chǎng)核查設(shè)備，及設(shè)備年審報(bào)表提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
四： 通過(guò)進(jìn)出倉(cāng)賬正確匯總、核算年審報(bào)表
17：如何根據(jù)原材料進(jìn)出倉(cāng)賬匯總、折算 “原材料來(lái)源與使用”年審報(bào)表？
18：如何根據(jù)產(chǎn)成品進(jìn)出倉(cāng)賬匯總、折算 “產(chǎn)成品流向情況” 年審報(bào)表？
19：如何根據(jù)設(shè)備進(jìn)出倉(cāng)賬匯總、填寫(xiě)加工貿(mào)易生產(chǎn)設(shè)備使用情況表？
五： 根據(jù)海關(guān)賬建賬原理，調(diào)整報(bào)表之間的平衡關(guān)系
20：調(diào)整進(jìn)出倉(cāng)賬與相關(guān)憑證及報(bào)表的平衡關(guān)系；
21：調(diào)整年審報(bào)表與相關(guān)報(bào)表間的平衡關(guān)系；
22：調(diào)整企業(yè)其他報(bào)表與相關(guān)報(bào)表的平衡關(guān)系。
