時間:2014-07-08 09:57來源:未知 作者:admin 點擊:
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(一)海關(guān)六套帳是指：
（1）進口原料進出倉賬，反映企業(yè)直接進口材料和轉(zhuǎn)廠購入料件的進倉、出倉、結(jié)余情況；
（2）國內(nèi)購料進出倉賬，反映國內(nèi)購入材料的進倉、出倉和結(jié)余情況；
（3）成品進出倉賬，反映出口產(chǎn)品和轉(zhuǎn)廠銷售產(chǎn)品的進倉、出倉和結(jié)余情況；
（4）成品（國內(nèi)銷售）進出倉賬，反映內(nèi)銷產(chǎn)品進倉、出倉和結(jié)余的情況；
（5）委托加工、發(fā)外加工賬，反映委托和發(fā)外加工材料的進倉、出倉和結(jié)余情況；
（6）邊角（廢料）殘次品賬，反映邊角料、廢料、殘次品和廢品的進倉、也倉和結(jié)余情況；海關(guān)賬的實質(zhì)是按照海關(guān)法規(guī)的規(guī)定和海關(guān)管理的需要而設(shè)置的企業(yè)倉庫存貨實物帳，它既不是由報關(guān)員做的海關(guān)合同備案帳，也不是會計人員做的存貨明細賬，海關(guān)6套倉庫存貨實物賬，應(yīng)由倉庫人員去做，因與會計的存貨明細賬和海關(guān)合同備案賬有著密切的關(guān)系，需要會計人員和報關(guān)人員的幫助和配合。
(二)海關(guān)對企業(yè)建立海關(guān)六套帳有下列規(guī)定：
（1）企業(yè)倉庫的存貨，應(yīng)將進口料件、內(nèi)購材料、委托加工材料、廢料等分開儲備并分別記帳，應(yīng)將外銷產(chǎn)品、內(nèi)銷產(chǎn)品、廢品等分開儲備并分別記帳；（賽文海關(guān)帳軟件明細劃分）
（2）企業(yè)的會計賬簿必須真實、準確、完整地記錄和反映生產(chǎn)經(jīng)營情況，包括貨物的購進、儲存、生產(chǎn)、銷售、發(fā)外加工等情況。海關(guān)六套實物賬的數(shù)據(jù)應(yīng)來源于入庫單、送貨單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)通知單（制單、訂單）等原始憑證，并保持賬單相符、賬實相符。與進出倉記錄有關(guān)的單證，企業(yè)在印制時須多制一份海關(guān)聯(lián)或存根聯(lián)，并按月裝訂、存放、以備海關(guān)核查。
（3）對于海關(guān)六套倉庫存貨實物賬的賬冊內(nèi)容和格式，企業(yè)可根據(jù)實際情況及生產(chǎn)管理需要增加內(nèi)容及欄目，企業(yè)對賬簿可自行設(shè)置，但必須保留海關(guān)規(guī)定的內(nèi)容；
（4）海關(guān)六套賬的摘要欄，應(yīng)簡明扼要地寫明該項業(yè)務(wù)主要內(nèi)容，涉及海關(guān)進出口貨物的業(yè)務(wù)，應(yīng)當寫明海關(guān)報關(guān)單編號；
（5）海關(guān)六套帳必須真實地記錄存貨的進、出倉和結(jié)余情況，賬簿的數(shù)據(jù)必須有合法、真實、完整、準確的原始單證，進倉欄和出倉欄必須注明“入倉單號”和“出倉單號”，各種材料的“入倉單號”是指原材料入庫驗收單編號，各種產(chǎn)品“入倉單號”是指產(chǎn)成品入庫單編號，各種材料“出倉單號”是指原材料領(lǐng)料單編號，各種產(chǎn)品“出倉單號”是指產(chǎn)品出庫單編號；
（6）海關(guān)六套帳涉及國內(nèi)海關(guān)轉(zhuǎn)廠貨物（含轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、國內(nèi)購料及內(nèi)銷產(chǎn)品必須在備注欄注明對方企業(yè)名稱和送貨單號;
（7）海關(guān)六套賬入賬的數(shù)量、重量均以海關(guān)合同備案所核單位為準。海關(guān)倉庫存貨實物賬的品名、規(guī)格，不是海關(guān)合同備案粗分類的品名，規(guī)格，而是倉庫實際存在的具體存貨明細品名，規(guī)格；
（8）“委托加工、發(fā)外加工賬”中的發(fā)出或收回品名及規(guī)格均應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明，送貨單、收貨單均應(yīng)有雙方企業(yè)蓋章和經(jīng)辦人簽字（收貨單位也可用對方企業(yè)的送貨單位替代），若發(fā)出貨物分批收回，其收貨單號可寫多個號碼，數(shù)量、重量累計總數(shù)填寫；
（9）海關(guān)倉庫存貨實物賬賬簿應(yīng)當按照連續(xù)號的順序登記，賬簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的，應(yīng)按會計法規(guī)定進行處理，填錯的原始單證，不得丟棄，并保持連續(xù)編號裝訂保存；
（10）海關(guān)六套賬的賬面數(shù)據(jù)，應(yīng)當與相對應(yīng)的原始單證數(shù)據(jù)相符；（賽文海關(guān)帳軟件明細劃分）
（11） 與進出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的賬簿，單證等有關(guān)資料連同進出口貨物報關(guān)單、發(fā)票、核銷表、合同手冊復印件，應(yīng)當自進出口貨物放行之日起，保稅貨物自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保管3年；
（12）有關(guān)企業(yè)減免稅進口貨物的單證（包括報關(guān)單、發(fā)票、協(xié)議、手冊），必須保管至企業(yè)辦結(jié)終止手續(xù)；
（13）企業(yè)會計賬簿在單證，海關(guān)倉庫賬簿及單證，必須在企業(yè)內(nèi)部保存，不能以任何理由帶出境；
（14）企業(yè)國內(nèi)購料除有規(guī)范送貨單和原材料入庫驗收單外，還應(yīng)有合法的稅務(wù)發(fā)票；
（15）企業(yè)邊角廢料、殘次品的出售，其收購單位必須是政府部門認可的合法單位，并取得廢料廢品收購發(fā)票，以此發(fā)票為依據(jù)按規(guī)定申報納稅；
（三）企業(yè)如何做好海關(guān)六套賬？
1、建立健全存貨收發(fā)憑證手續(xù)制度：存貨收發(fā)憑證手續(xù)制度包括存貨收發(fā)憑證的填制，審核及傳遞等，企業(yè)的各種原材料、產(chǎn)成品等存貨的進出倉的原始單證填制、審核、保存、應(yīng)做到以下幾點：
（1）海關(guān)直接進口料件、在國內(nèi)通過海關(guān)轉(zhuǎn)廠購入料件和國內(nèi)購料的入庫，倉庫必須填制“原材料入庫驗收單”，此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、客戶聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次；（賽文海關(guān)帳軟件明細劃分）
（2）車間和其他部門在倉庫領(lǐng)料，倉庫必須填制“原材料領(lǐng)料單”，此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、車間聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次；
（3）車間完工產(chǎn)品入庫，倉庫必須填制“成品入庫單”，此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、車間聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次；
（4）倉庫成品出庫，倉庫必須填制“成品出庫單”此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、客戶聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次；
（5）原材料和產(chǎn)成品的入庫、出庫，其入庫單、出庫單應(yīng)當有順序編號，并簽有領(lǐng)料人、驗收人、審批人等責任關(guān)系人的姓名和發(fā)生時間；
（6）原材料入庫驗收單、原材料領(lǐng)料單、成品入庫單和成品出庫單等原始單證應(yīng)當履行必要的審核手續(xù)，倉庫人員應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)將所填制的原始單證傳遞財務(wù)、報關(guān)、車間、客戶等相關(guān)人員；
（7）入庫單和出庫單的存根聯(lián)作為企業(yè)保存、備查的原始單證，倉庫聯(lián)作為海關(guān)倉庫存貨實物賬的原始單證，會計聯(lián)作為會計存貨明細賬入賬的原始單證。但海關(guān)聯(lián)不是報關(guān)員海關(guān)賬的入賬依據(jù)，而是作為報關(guān)員分析海關(guān)合同備案的材料構(gòu)成、材料單耗和材料損耗率的海關(guān)計劃數(shù)與實際產(chǎn)品對各種材料的耗用數(shù)，存貨原材料正常損耗的實際數(shù)之間差異情況的原始單證，以便報關(guān)員對海關(guān)合同備案的料件構(gòu)成、材料單耗和材料自然損耗率，進行及時、有效的調(diào)節(jié)和控制。
（8）海關(guān)六套賬入賬的原始單證，應(yīng)當按編號順序分類裝訂成冊，年終存入企業(yè)會計檔案，以備今后海關(guān)檢查和企業(yè)的賬證核對。
2、 建立健全存貨清查制度，也即存貨盤點。
3、 編好海關(guān)倉庫存貨實物賬和海關(guān)合同備案賬的對照表和換算表：
（1） 編制海關(guān)倉庫存貨實物賬明細賬分類與海關(guān)合同備案賬粗分類的對照表。以進口料件為例，為了處理海關(guān)倉庫實物賬和海關(guān)備案賬的關(guān)系，海關(guān)倉庫存貨實物賬登記的眾多品名、規(guī)格的具體材料，都要與海關(guān)合同備案粗分的大類別材料相聯(lián)結(jié)，例：企業(yè)在海關(guān)合同備案的A材料，在企業(yè)“進口原材料進出倉賬”中具體品名、規(guī)格就達200種（A1、A2、A3、、、、、A200）則海關(guān)合同備案A材料數(shù)量就等于海關(guān)倉庫存貨實物賬A1至A200之和。如海關(guān)以后要查A材料，就檢查“進口原材料進出倉帳”的A1至A200材料即可。（賽文海關(guān)帳軟件明細劃分）
（2） 編制海關(guān)倉庫存貨實物賬與海關(guān)合同備案賬數(shù)量、重量單位換算表。企業(yè)在向海關(guān)合同備案中的數(shù)量、重量多數(shù)為公斤，而倉庫人員、車間人員和會計人員在實際操作中有的存貨則用個、件、臺為單位，如沒編好此換算表，海關(guān)六套賬入賬的數(shù)量、重量單位不以海關(guān)合同備案所核數(shù)量、重量單位為準，將受海關(guān)相應(yīng)的處罰。
4、 處理好海關(guān)倉庫存貨實物賬與會計存貨明細賬和海關(guān)合同備案存貨賬的三賬關(guān)系：
（1）正確處理海關(guān)倉庫存貨實物賬與會計存貨明細賬的關(guān)系（賽文海關(guān)帳軟件明細劃分）。海關(guān)六套賬是存貨實物形態(tài)表現(xiàn)，會計存貨明細賬是存貨價值形態(tài)表現(xiàn)，是同一存貨的不同表現(xiàn)形態(tài)，因此，從存貨的數(shù)量、重量而言，同一時點海關(guān)六套賬數(shù)據(jù)、會計存貨賬明細賬數(shù)據(jù)與同一時點倉庫存貨實有數(shù)必須一致，做到賬實相符；同一時點海關(guān)六套數(shù)據(jù)與會計存貨明細賬必須一致，做到賬賬相符。
（2） 正確處理海關(guān)倉庫存貨實物賬與海關(guān)合同備案賬的關(guān)系。1） 海關(guān)倉庫存貨實物賬與海關(guān)合同備案賬完全一致是假賬，因為海關(guān)合同備案數(shù)只是企業(yè)在某一時期內(nèi)的計劃數(shù)，而倉庫存貨賬的實物進倉、出倉和結(jié)余數(shù)據(jù)是反映倉庫存貨實際發(fā)生數(shù)，計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)不可能完全一致；2） 海關(guān)倉庫存貨實物賬與海關(guān)合同備案賬出現(xiàn)小的差異屬于正常情況。企業(yè)某一時點倉庫存貨實物賬數(shù)與合同備案賬面數(shù)出現(xiàn)小差異，表明企業(yè)上報的備案料件購成與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)實際所需的各種材料基本相符，表明企業(yè)上報海關(guān)備案的材料單耗與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)對各種材料的實際消耗數(shù)量、重量基本相符，表明企業(yè)海關(guān)合同備案的材料自然損耗率與企業(yè)庫存材料的正常損耗基本相符，這完全屬于正常情況。
(3）海關(guān)倉庫存貨實物賬與海關(guān)合同備案賬出現(xiàn)嚴重差異表明企業(yè)出了問題。今后，海關(guān)對企業(yè)的檢查，企業(yè)海關(guān)六套賬是檢查的主要內(nèi)容。海關(guān)人員將檢查海關(guān)六套賬是否按海關(guān)規(guī)定進行設(shè)置和管理，檢查海關(guān)六套賬的數(shù)據(jù)是否有合法，真實、完整、準確的原始憑證；檢查海關(guān)六套賬的賬面數(shù)與倉庫存貨實存數(shù)是否相符；檢查海關(guān)六套賬與會計存貨明細賬賬面數(shù)是否相符；檢查海關(guān)六套賬賬面數(shù)和倉庫存貨實存數(shù)、海關(guān)合同備案數(shù)是否有嚴重差異。如企業(yè)沒按要求建海關(guān)六套賬或建立的六套賬與倉庫實存數(shù)和合同備案數(shù)有嚴重差異，海關(guān)將按稽查條例規(guī)定進行處罰。 海關(guān)企業(yè)分類管理政策規(guī)定宣講材料.
賽文海關(guān)帳軟件 ：打印材料進出存明細帳、成品進出存明細帳、匯總帳、邊角料明細帳、轉(zhuǎn)廠/外發(fā)加工明細、匯總帳等 。實存?zhèn)}庫庫存與海關(guān)帳的差異表等。
（1）進口原料進出倉賬，反映企業(yè)直接進口材料和轉(zhuǎn)廠購入料件的進倉、出倉、結(jié)余情況；
（2）國內(nèi)購料進出倉賬，反映國內(nèi)購入材料的進倉、出倉和結(jié)余情況；
（3）成品進出倉賬，反映出口產(chǎn)品和轉(zhuǎn)廠銷售產(chǎn)品的進倉、出倉和結(jié)余情況；
（4）成品（國內(nèi)銷售）進出倉賬，反映內(nèi)銷產(chǎn)品進倉、出倉和結(jié)余的情況；
（5）委托加工、發(fā)外加工賬，反映委托和發(fā)外加工材料的進倉、出倉和結(jié)余情況；
（6）邊角（廢料）殘次品賬，反映邊角料、廢料、殘次品和廢品的進倉、也倉和結(jié)余情況；海關(guān)賬的實質(zhì)是按照海關(guān)法規(guī)的規(guī)定和海關(guān)管理的需要而設(shè)置的企業(yè)倉庫存貨實物帳，它既不是由報關(guān)員做的海關(guān)合同備案帳，也不是會計人員做的存貨明細賬，海關(guān)6套倉庫存貨實物賬，應(yīng)由倉庫人員去做，因與會計的存貨明細賬和海關(guān)合同備案賬有著密切的關(guān)系，需要會計人員和報關(guān)人員的幫助和配合。
(二)海關(guān)對企業(yè)建立海關(guān)六套帳有下列規(guī)定：
（1）企業(yè)倉庫的存貨，應(yīng)將進口料件、內(nèi)購材料、委托加工材料、廢料等分開儲備并分別記帳，應(yīng)將外銷產(chǎn)品、內(nèi)銷產(chǎn)品、廢品等分開儲備并分別記帳；（賽文海關(guān)帳軟件明細劃分）
（2）企業(yè)的會計賬簿必須真實、準確、完整地記錄和反映生產(chǎn)經(jīng)營情況，包括貨物的購進、儲存、生產(chǎn)、銷售、發(fā)外加工等情況。海關(guān)六套實物賬的數(shù)據(jù)應(yīng)來源于入庫單、送貨單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)通知單（制單、訂單）等原始憑證，并保持賬單相符、賬實相符。與進出倉記錄有關(guān)的單證，企業(yè)在印制時須多制一份海關(guān)聯(lián)或存根聯(lián)，并按月裝訂、存放、以備海關(guān)核查。
（3）對于海關(guān)六套倉庫存貨實物賬的賬冊內(nèi)容和格式，企業(yè)可根據(jù)實際情況及生產(chǎn)管理需要增加內(nèi)容及欄目，企業(yè)對賬簿可自行設(shè)置，但必須保留海關(guān)規(guī)定的內(nèi)容；
（4）海關(guān)六套賬的摘要欄，應(yīng)簡明扼要地寫明該項業(yè)務(wù)主要內(nèi)容，涉及海關(guān)進出口貨物的業(yè)務(wù)，應(yīng)當寫明海關(guān)報關(guān)單編號；
（5）海關(guān)六套帳必須真實地記錄存貨的進、出倉和結(jié)余情況，賬簿的數(shù)據(jù)必須有合法、真實、完整、準確的原始單證，進倉欄和出倉欄必須注明“入倉單號”和“出倉單號”，各種材料的“入倉單號”是指原材料入庫驗收單編號，各種產(chǎn)品“入倉單號”是指產(chǎn)成品入庫單編號，各種材料“出倉單號”是指原材料領(lǐng)料單編號，各種產(chǎn)品“出倉單號”是指產(chǎn)品出庫單編號；
（6）海關(guān)六套帳涉及國內(nèi)海關(guān)轉(zhuǎn)廠貨物（含轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、國內(nèi)購料及內(nèi)銷產(chǎn)品必須在備注欄注明對方企業(yè)名稱和送貨單號;
（7）海關(guān)六套賬入賬的數(shù)量、重量均以海關(guān)合同備案所核單位為準。海關(guān)倉庫存貨實物賬的品名、規(guī)格，不是海關(guān)合同備案粗分類的品名，規(guī)格，而是倉庫實際存在的具體存貨明細品名，規(guī)格；
（8）“委托加工、發(fā)外加工賬”中的發(fā)出或收回品名及規(guī)格均應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明，送貨單、收貨單均應(yīng)有雙方企業(yè)蓋章和經(jīng)辦人簽字（收貨單位也可用對方企業(yè)的送貨單位替代），若發(fā)出貨物分批收回，其收貨單號可寫多個號碼，數(shù)量、重量累計總數(shù)填寫；
（9）海關(guān)倉庫存貨實物賬賬簿應(yīng)當按照連續(xù)號的順序登記，賬簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的，應(yīng)按會計法規(guī)定進行處理，填錯的原始單證，不得丟棄，并保持連續(xù)編號裝訂保存；
（10）海關(guān)六套賬的賬面數(shù)據(jù)，應(yīng)當與相對應(yīng)的原始單證數(shù)據(jù)相符；（賽文海關(guān)帳軟件明細劃分）
（11） 與進出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的賬簿，單證等有關(guān)資料連同進出口貨物報關(guān)單、發(fā)票、核銷表、合同手冊復印件，應(yīng)當自進出口貨物放行之日起，保稅貨物自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保管3年；
（12）有關(guān)企業(yè)減免稅進口貨物的單證（包括報關(guān)單、發(fā)票、協(xié)議、手冊），必須保管至企業(yè)辦結(jié)終止手續(xù)；
（13）企業(yè)會計賬簿在單證，海關(guān)倉庫賬簿及單證，必須在企業(yè)內(nèi)部保存，不能以任何理由帶出境；
（14）企業(yè)國內(nèi)購料除有規(guī)范送貨單和原材料入庫驗收單外，還應(yīng)有合法的稅務(wù)發(fā)票；
（15）企業(yè)邊角廢料、殘次品的出售，其收購單位必須是政府部門認可的合法單位，并取得廢料廢品收購發(fā)票，以此發(fā)票為依據(jù)按規(guī)定申報納稅；
（三）企業(yè)如何做好海關(guān)六套賬？
1、建立健全存貨收發(fā)憑證手續(xù)制度：存貨收發(fā)憑證手續(xù)制度包括存貨收發(fā)憑證的填制，審核及傳遞等，企業(yè)的各種原材料、產(chǎn)成品等存貨的進出倉的原始單證填制、審核、保存、應(yīng)做到以下幾點：
（1）海關(guān)直接進口料件、在國內(nèi)通過海關(guān)轉(zhuǎn)廠購入料件和國內(nèi)購料的入庫，倉庫必須填制“原材料入庫驗收單”，此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、客戶聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次；（賽文海關(guān)帳軟件明細劃分）
（2）車間和其他部門在倉庫領(lǐng)料，倉庫必須填制“原材料領(lǐng)料單”，此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、車間聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次；
（3）車間完工產(chǎn)品入庫，倉庫必須填制“成品入庫單”，此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、車間聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次；
（4）倉庫成品出庫，倉庫必須填制“成品出庫單”此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、會計聯(lián)、客戶聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次；
（5）原材料和產(chǎn)成品的入庫、出庫，其入庫單、出庫單應(yīng)當有順序編號，并簽有領(lǐng)料人、驗收人、審批人等責任關(guān)系人的姓名和發(fā)生時間；
（6）原材料入庫驗收單、原材料領(lǐng)料單、成品入庫單和成品出庫單等原始單證應(yīng)當履行必要的審核手續(xù)，倉庫人員應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)將所填制的原始單證傳遞財務(wù)、報關(guān)、車間、客戶等相關(guān)人員；
（7）入庫單和出庫單的存根聯(lián)作為企業(yè)保存、備查的原始單證，倉庫聯(lián)作為海關(guān)倉庫存貨實物賬的原始單證，會計聯(lián)作為會計存貨明細賬入賬的原始單證。但海關(guān)聯(lián)不是報關(guān)員海關(guān)賬的入賬依據(jù)，而是作為報關(guān)員分析海關(guān)合同備案的材料構(gòu)成、材料單耗和材料損耗率的海關(guān)計劃數(shù)與實際產(chǎn)品對各種材料的耗用數(shù)，存貨原材料正常損耗的實際數(shù)之間差異情況的原始單證，以便報關(guān)員對海關(guān)合同備案的料件構(gòu)成、材料單耗和材料自然損耗率，進行及時、有效的調(diào)節(jié)和控制。
（8）海關(guān)六套賬入賬的原始單證，應(yīng)當按編號順序分類裝訂成冊，年終存入企業(yè)會計檔案，以備今后海關(guān)檢查和企業(yè)的賬證核對。
2、 建立健全存貨清查制度，也即存貨盤點。
3、 編好海關(guān)倉庫存貨實物賬和海關(guān)合同備案賬的對照表和換算表：
（1） 編制海關(guān)倉庫存貨實物賬明細賬分類與海關(guān)合同備案賬粗分類的對照表。以進口料件為例，為了處理海關(guān)倉庫實物賬和海關(guān)備案賬的關(guān)系，海關(guān)倉庫存貨實物賬登記的眾多品名、規(guī)格的具體材料，都要與海關(guān)合同備案粗分的大類別材料相聯(lián)結(jié)，例：企業(yè)在海關(guān)合同備案的A材料，在企業(yè)“進口原材料進出倉賬”中具體品名、規(guī)格就達200種（A1、A2、A3、、、、、A200）則海關(guān)合同備案A材料數(shù)量就等于海關(guān)倉庫存貨實物賬A1至A200之和。如海關(guān)以后要查A材料，就檢查“進口原材料進出倉帳”的A1至A200材料即可。（賽文海關(guān)帳軟件明細劃分）
（2） 編制海關(guān)倉庫存貨實物賬與海關(guān)合同備案賬數(shù)量、重量單位換算表。企業(yè)在向海關(guān)合同備案中的數(shù)量、重量多數(shù)為公斤，而倉庫人員、車間人員和會計人員在實際操作中有的存貨則用個、件、臺為單位，如沒編好此換算表，海關(guān)六套賬入賬的數(shù)量、重量單位不以海關(guān)合同備案所核數(shù)量、重量單位為準，將受海關(guān)相應(yīng)的處罰。
4、 處理好海關(guān)倉庫存貨實物賬與會計存貨明細賬和海關(guān)合同備案存貨賬的三賬關(guān)系：
（1）正確處理海關(guān)倉庫存貨實物賬與會計存貨明細賬的關(guān)系（賽文海關(guān)帳軟件明細劃分）。海關(guān)六套賬是存貨實物形態(tài)表現(xiàn)，會計存貨明細賬是存貨價值形態(tài)表現(xiàn)，是同一存貨的不同表現(xiàn)形態(tài)，因此，從存貨的數(shù)量、重量而言，同一時點海關(guān)六套賬數(shù)據(jù)、會計存貨賬明細賬數(shù)據(jù)與同一時點倉庫存貨實有數(shù)必須一致，做到賬實相符；同一時點海關(guān)六套數(shù)據(jù)與會計存貨明細賬必須一致，做到賬賬相符。
（2） 正確處理海關(guān)倉庫存貨實物賬與海關(guān)合同備案賬的關(guān)系。1） 海關(guān)倉庫存貨實物賬與海關(guān)合同備案賬完全一致是假賬，因為海關(guān)合同備案數(shù)只是企業(yè)在某一時期內(nèi)的計劃數(shù)，而倉庫存貨賬的實物進倉、出倉和結(jié)余數(shù)據(jù)是反映倉庫存貨實際發(fā)生數(shù)，計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)不可能完全一致；2） 海關(guān)倉庫存貨實物賬與海關(guān)合同備案賬出現(xiàn)小的差異屬于正常情況。企業(yè)某一時點倉庫存貨實物賬數(shù)與合同備案賬面數(shù)出現(xiàn)小差異，表明企業(yè)上報的備案料件購成與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)實際所需的各種材料基本相符，表明企業(yè)上報海關(guān)備案的材料單耗與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)對各種材料的實際消耗數(shù)量、重量基本相符，表明企業(yè)海關(guān)合同備案的材料自然損耗率與企業(yè)庫存材料的正常損耗基本相符，這完全屬于正常情況。
(3）海關(guān)倉庫存貨實物賬與海關(guān)合同備案賬出現(xiàn)嚴重差異表明企業(yè)出了問題。今后，海關(guān)對企業(yè)的檢查，企業(yè)海關(guān)六套賬是檢查的主要內(nèi)容。海關(guān)人員將檢查海關(guān)六套賬是否按海關(guān)規(guī)定進行設(shè)置和管理，檢查海關(guān)六套賬的數(shù)據(jù)是否有合法，真實、完整、準確的原始憑證；檢查海關(guān)六套賬的賬面數(shù)與倉庫存貨實存數(shù)是否相符；檢查海關(guān)六套賬與會計存貨明細賬賬面數(shù)是否相符；檢查海關(guān)六套賬賬面數(shù)和倉庫存貨實存數(shù)、海關(guān)合同備案數(shù)是否有嚴重差異。如企業(yè)沒按要求建海關(guān)六套賬或建立的六套賬與倉庫實存數(shù)和合同備案數(shù)有嚴重差異，海關(guān)將按稽查條例規(guī)定進行處罰。 海關(guān)企業(yè)分類管理政策規(guī)定宣講材料.
賽文海關(guān)帳軟件 ：打印材料進出存明細帳、成品進出存明細帳、匯總帳、邊角料明細帳、轉(zhuǎn)廠/外發(fā)加工明細、匯總帳等 。實存?zhèn)}庫庫存與海關(guān)帳的差異表等。
