時間:2014-08-11 10:26來源:未知 作者:dgsaiwen 點擊:
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賽文海關(guān)帳軟件相關(guān)概念和知識
記帳年度
每個記帳年度開始，都需要在報關(guān)管理的“轉(zhuǎn)廠送貨期初設(shè)置”里，設(shè)置當前年度各個廠商的期初送貨未結(jié)帳數(shù)量或期初已結(jié)帳未送貨數(shù)量。本系統(tǒng)提供“轉(zhuǎn)廠送貨本年度期末數(shù)轉(zhuǎn)下年度期初數(shù)”功能，方法如下：在轉(zhuǎn)廠管理->轉(zhuǎn)廠送貨期初設(shè)置里，截止日期設(shè)為本年度最后一天，查詢出數(shù)據(jù)后，單擊“期末轉(zhuǎn)期初”即可自動生成下年度的各個廠商的轉(zhuǎn)廠送貨數(shù)。如果下年度已經(jīng)有該廠商的轉(zhuǎn)成期初數(shù)，系統(tǒng)將會自動覆蓋。
期末轉(zhuǎn)期初
在每年開帳的時候必須建立期初庫存，可對倉庫進行盤點得到物料在各倉庫的實際數(shù)量，錄入期初庫存單中。例如系統(tǒng)從2013年1月1日開始正式使用，在統(tǒng)計2013年12月31日的期末庫存后，將其錄入期初庫存單中，期初單的單據(jù)日期設(shè)為2014年1月1日，材料和成品的期初庫存最好分開不同的期初單，如果企業(yè)的產(chǎn)品有出口又有內(nèi)銷，應建立出口成品倉和內(nèi)銷成品倉，并分設(shè)不同倉庫期初數(shù)。
單據(jù)審核和單據(jù)棄審
單據(jù)審核后即生效，生效日期以單據(jù)日期為基準，如單據(jù)日期是2014-4-1的入庫單在2014-4-3審核，那么增加的是2014-4-1的庫存而不是2014-4-3的庫存。已審核的單據(jù)無法被修改，若需修改，必須先將其棄審。只有已審核的單據(jù)才會計入庫存。在工具中可選擇批量審核與棄審。
單據(jù)號碼編制規(guī)則
新增加的單據(jù)在保存時，系統(tǒng)會自動為該單據(jù)產(chǎn)生一個唯一的單據(jù)號碼，該單據(jù)號碼不能被更改。
單據(jù)號碼編制規(guī)則：單據(jù)前綴+YYMMDD+XXX (YYMMDD為對應年月日，XXX為該類單據(jù)在該日的流水號。如2014年4月1日產(chǎn)生的第一張采購單的單據(jù)號碼為CG0140401001，第二張采購單為CG140401002，以此類推。當用戶不想采用系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)號碼，可直接在憑證號中輸入自己定義的單據(jù)號碼。此外，當從ERP系統(tǒng)中導入相關(guān)單據(jù)時，ERP的單據(jù)號碼也會填入此字段中。
記帳年度
每個記帳年度開始，都需要在報關(guān)管理的“轉(zhuǎn)廠送貨期初設(shè)置”里，設(shè)置當前年度各個廠商的期初送貨未結(jié)帳數(shù)量或期初已結(jié)帳未送貨數(shù)量。本系統(tǒng)提供“轉(zhuǎn)廠送貨本年度期末數(shù)轉(zhuǎn)下年度期初數(shù)”功能，方法如下：在轉(zhuǎn)廠管理->轉(zhuǎn)廠送貨期初設(shè)置里，截止日期設(shè)為本年度最后一天，查詢出數(shù)據(jù)后，單擊“期末轉(zhuǎn)期初”即可自動生成下年度的各個廠商的轉(zhuǎn)廠送貨數(shù)。如果下年度已經(jīng)有該廠商的轉(zhuǎn)成期初數(shù)，系統(tǒng)將會自動覆蓋。
期末轉(zhuǎn)期初
在每年開帳的時候必須建立期初庫存，可對倉庫進行盤點得到物料在各倉庫的實際數(shù)量，錄入期初庫存單中。例如系統(tǒng)從2013年1月1日開始正式使用，在統(tǒng)計2013年12月31日的期末庫存后，將其錄入期初庫存單中，期初單的單據(jù)日期設(shè)為2014年1月1日，材料和成品的期初庫存最好分開不同的期初單，如果企業(yè)的產(chǎn)品有出口又有內(nèi)銷，應建立出口成品倉和內(nèi)銷成品倉，并分設(shè)不同倉庫期初數(shù)。
單據(jù)審核和單據(jù)棄審單據(jù)審核后即生效，生效日期以單據(jù)日期為基準，如單據(jù)日期是2014-4-1的入庫單在2014-4-3審核，那么增加的是2014-4-1的庫存而不是2014-4-3的庫存。已審核的單據(jù)無法被修改，若需修改，必須先將其棄審。只有已審核的單據(jù)才會計入庫存。在工具中可選擇批量審核與棄審。
單據(jù)號碼編制規(guī)則
新增加的單據(jù)在保存時，系統(tǒng)會自動為該單據(jù)產(chǎn)生一個唯一的單據(jù)號碼，該單據(jù)號碼不能被更改。
單據(jù)號碼編制規(guī)則：單據(jù)前綴+YYMMDD+XXX (YYMMDD為對應年月日，XXX為該類單據(jù)在該日的流水號。如2014年4月1日產(chǎn)生的第一張采購單的單據(jù)號碼為CG0140401001，第二張采購單為CG140401002，以此類推。當用戶不想采用系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)號碼，可直接在憑證號中輸入自己定義的單據(jù)號碼。此外，當從ERP系統(tǒng)中導入相關(guān)單據(jù)時，ERP的單據(jù)號碼也會填入此字段中。
