一、行業(yè)概述
現(xiàn)今我國已是全球第三大電子信息產(chǎn)品制造國,電子信息產(chǎn)品已經(jīng)滲透到我們生活的各個(gè)角落,包括通信、醫(yī)療、計(jì)算機(jī)及周邊視聽產(chǎn)品、玩具、軍工用品等。從產(chǎn)業(yè)鏈上來看,包括電子元器件產(chǎn)品、IC、配件、電子中間產(chǎn)品(如車載產(chǎn)品)、終端產(chǎn)品。
二、行業(yè)特點(diǎn):
● 客戶需求不容易掌握,交期短,插單頻繁,要求制造商能提供多種配置的產(chǎn)品供選擇;
● 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)明確并且固定;
● 產(chǎn)品升級換代迅速,生命周期短,變更頻繁,版本控制復(fù)雜;
● 產(chǎn)品生產(chǎn)周期短,對生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高;
● 產(chǎn)品零配件品種、型號繁多,采購、裝配相對復(fù)雜,自制與企業(yè)間協(xié)作生產(chǎn)并重;
● 容易產(chǎn)生呆滯料;
● 產(chǎn)品質(zhì)量管理受到普遍重視,質(zhì)量控制要求高;
● 供應(yīng)商眾多,需要對供應(yīng)商進(jìn)行考核;
● 客戶多,需及時(shí)掌握客戶信用狀況及提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;
● 產(chǎn)品種類多、批量小,返工頻繁,成本核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力,難以掌握真正的成本;
● 某些主零件交期長,需根據(jù)市場預(yù)測提前購買或保持一定的庫存;
● 替代料普遍,在做物料計(jì)劃時(shí),需要充分考慮;
● 終端產(chǎn)品具有售后維修管理需求,需記錄管理產(chǎn)品的序列號,維修記錄,還需根據(jù)序號追蹤原始生產(chǎn)狀況;
三、行業(yè)管理重點(diǎn)與常見的困擾
1、材料編號管理不易管理 電子產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,料件種類繁多,以手工方式進(jìn)行編號,容易發(fā)生缺號、漏號、重復(fù)、編錯(cuò)的情況。
2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更管理困難 電子業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁,加上訂單變更頻繁,這使得產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更管理不易。
3、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作繁重,客戶需求多樣化 電子業(yè)的普遍特性就是小批量、多品種,產(chǎn)品中有大量的元素需要客戶最終確定,而且客戶還常常有特殊需求,造成了產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門的工作繁重,BOM的編制管理困難。
4、銷售預(yù)測困難 電子產(chǎn)品市場變化快,有的產(chǎn)品的銷售和季節(jié)有關(guān)系,有的則是逐月增長,有的是呈線性增長;而且為方便后續(xù)備料,還需將預(yù)測分解,因此需提供若干預(yù)測模型供管理人員使用,以便簡化預(yù)測工作。
5、按預(yù)測備料和按訂單生產(chǎn) 電子產(chǎn)品由于訂單交期短,為滿足客戶訂單,常常需要按預(yù)測備料。當(dāng)有客戶訂單時(shí),再根據(jù)訂單生產(chǎn)產(chǎn)品。
6、訂單數(shù)量多,跟蹤困難,容易造成交貨進(jìn)度延遲 眾多的客戶群加上龐大又不斷變化的訂單,使得管理單位很難清楚掌握訂單相關(guān)的采購及生產(chǎn)進(jìn)度,以致影響交貨進(jìn)度。
7、信用額度控制和應(yīng)收賬款控制 電子業(yè)因客戶類型復(fù)雜,存在多種付款方式,有的付有票期的支票,有的付指定的某幾筆或按使用數(shù)量結(jié)賬,有的付款與欠款用不同幣別,有的是子公司交易,統(tǒng)一跟總公司結(jié)賬。為控制風(fēng)險(xiǎn),還需依據(jù)不同的客戶制定不同的信用額度加以控制。
8、物料采購計(jì)劃編制困難 電子產(chǎn)品所用材料通常在幾十到上千種之間,還有眾多的半成品構(gòu)成,客戶訂單數(shù)量少,品種多,且訂單交貨期短,有的訂單還指定必須選用的關(guān)鍵零件,重要元器件國外采購周期又較長,因此制定合理的采購計(jì)劃是比較困難的。
四、解決方案
1、 靈活的自動(dòng)編碼原則功能 系統(tǒng)提供自動(dòng)編碼原則功能,可事先將產(chǎn)品、材料的品號編碼原則設(shè)置于系統(tǒng)當(dāng)中。當(dāng)有建立新的品號需求時(shí),可依據(jù)原則自動(dòng)給出新品號,避免出現(xiàn)缺號,重號或者編錯(cuò)的情況。
2、 齊全的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理功能 標(biāo)準(zhǔn)BOM:系統(tǒng)提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理子系統(tǒng),可方便的錄入、管理BOM信息
客戶定制BOM:便于處理客戶訂單的多樣性需求。
配置BOM:無須為同類產(chǎn)品的不同選配件編制多個(gè)品號和BOM。
針對大量通用元器件組,系統(tǒng)還提供虛設(shè)件功能,極大的簡化設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)、變更工作。
3、 按訂單生產(chǎn)和按預(yù)測備料 系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的生產(chǎn)管理功能 ,MRP可以把銷售預(yù)測、現(xiàn)有存貨、已開立單據(jù)納入,綜合考慮并產(chǎn)生生產(chǎn)/采購計(jì)劃,以便提早備料;而為接單式生產(chǎn)量身定做的MTO系統(tǒng)可根據(jù)訂單展開半成品的生產(chǎn)計(jì)劃及短交期材料的采購計(jì)劃,并依據(jù)訂單號進(jìn)行全程追蹤。
4、 提供完善的訂單采購與生產(chǎn)情況跟蹤 系統(tǒng)的MTO子系統(tǒng),可依據(jù)訂單進(jìn)行采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的生成與追蹤,將訂單個(gè)性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門,避免生產(chǎn)失誤。
5、 完善的物料采購計(jì)劃功能 系統(tǒng)可依據(jù)各種基礎(chǔ)設(shè)置,如BOM(產(chǎn)品物料清單)、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購提前期、檢驗(yàn)時(shí)間、最少采購量、包裝量等,考慮系統(tǒng)中已開立的單據(jù)或制定的預(yù)測,自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃,并可提供多個(gè)計(jì)劃進(jìn)行對比。
如果是客戶取消或變更訂單,MRP可以針對已執(zhí)行的單據(jù)給出取消或者變更的建議,最大程度的降低訂單變更帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
6、 完整的領(lǐng)用料管理 系統(tǒng)除提供按批領(lǐng)料,依工序,依倉庫,依料件特性等不同的領(lǐng)料方式外,還可支持電子業(yè)經(jīng)常使用的倒扣料以及現(xiàn)場倉庫管理。針對電子業(yè)的特性,系統(tǒng)還提供合并撿料報(bào)表,極大的減輕了倉管人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
7、 供應(yīng)商的評估 系統(tǒng)在收料過程中,可自動(dòng)記錄每筆交易中是否有延期、是否有質(zhì)量不良等情況,并可產(chǎn)生異常報(bào)表分析早交、遲交、超交、短交、不良、溢價(jià)、低價(jià)等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中,還能具體記錄不同供應(yīng)商的不良原因,并依據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量狀況對供應(yīng)商進(jìn)行評級,便于對供應(yīng)商進(jìn)行管理。
8、信用額度控制和應(yīng)收賬款管理 系統(tǒng)提供了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞妙~度管理,完整覆蓋了客戶的交易過程,包括接單、出貨、結(jié)賬、支票、兌現(xiàn);還能夠隨時(shí)提供按客戶或業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款(出貨明細(xì))、收款明細(xì)匯總等報(bào)表,方便對賬;并可提供賬齡分析,便于管理。
9、批號和序號管理 系統(tǒng)提供了對所有進(jìn)出料進(jìn)行批號管理的功能。并于維修系統(tǒng)提供了序號管理,當(dāng)有產(chǎn)品發(fā)生問題時(shí),可詳實(shí)記錄維修狀況并可追蹤該產(chǎn)品的原始生產(chǎn)狀況和原始用料,并反過來查找到該產(chǎn)品的同批次產(chǎn)品,以及這批產(chǎn)品的銷售或庫存狀況。
10、成本計(jì)算管理 系統(tǒng)提供完整的成本解決方案,可應(yīng)用實(shí)際成本制或者標(biāo)準(zhǔn)成本制。采用系統(tǒng)成本子系統(tǒng)后,可于平時(shí)在各子系統(tǒng)中將成本計(jì)算所需的數(shù)據(jù),如材料成本、人工、制費(fèi)等等資料錄入,成本會(huì)計(jì)只需于月底執(zhí)行計(jì)算即可得到當(dāng)月成本,極大降低工作復(fù)雜度。
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