時間:2014-08-21 15:03來源:未知 作者:dgsaiwen 點擊:
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第二章-基礎(chǔ)功能介紹-軟件操作首要工作
基礎(chǔ)資料介紹
基礎(chǔ)資料模塊對系統(tǒng)所涉及到的常用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一維護和編碼管理，可提高數(shù)據(jù)的正確性和可靠性，減少數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)輸入?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理是一項工作量非常大的工作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求有效、準(zhǔn)確、健全。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有準(zhǔn)備好的情況下是難以運行其它后續(xù)模塊的。1倉庫設(shè)定
操作路徑：基礎(chǔ)資料->倉庫根據(jù)物料類別(材料、成品、半成品、邊角廢料、設(shè)備)和監(jiān)管類別(保稅倉、非保稅)以及業(yè)務(wù)類別(加工貿(mào)易進出口、一般貿(mào)易進出口、國內(nèi)采購銷售)等等來設(shè)置倉庫，倉庫的設(shè)置至關(guān)重要，按照海關(guān)帳規(guī)定，原材料、產(chǎn)成品、邊角廢料、生產(chǎn)設(shè)備等必須分別設(shè)置進出存帳，而且保稅貨物和非保稅貨物必須區(qū)分開來。
2 物料類別/商品類別
操作路徑：基礎(chǔ)資料->物料類別基礎(chǔ)資料->商品類別
系統(tǒng)根據(jù)各進出口報關(guān)行的代碼設(shè)置了以下幾個必用的默認(rèn)代碼。
| 物料代碼 | 物料類型 |
| 1 | 材料 |
| 2 | 成品 |
| 3 | 半成品 |
| 4 | 殘次品 |
| 5 | 邊角料 |
| 6 | 設(shè)備 |
業(yè)務(wù)類別:
|
業(yè)務(wù)類型代碼 0 |
業(yè)務(wù)類型 無業(yè)務(wù)類型 |
說明 沒有業(yè)務(wù)類型 |
| 1 | 直接進口 | 材料從國外進口，貿(mào)易方式是來料加工、進料(非)對口等 |
| 2 | 結(jié)轉(zhuǎn)進出口 | 材料從國內(nèi)轉(zhuǎn)廠，貿(mào)易方式為來料深加工、進料深加工 |
| 3 | 國內(nèi)采購銷售 | 材料從國內(nèi)購買 |
| 4 | 一般貿(mào)易業(yè)務(wù) | 材料從國外進口，貿(mào)易方式為一般貿(mào)易 |
3往來企業(yè)管理(供應(yīng)商/客戶/外協(xié)廠商)
操作路徑：基礎(chǔ)資料->供應(yīng)商基礎(chǔ)資料->客戶
與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)資料，包括供應(yīng)商和客戶，特別是與本企業(yè)有轉(zhuǎn)廠的往來企業(yè)。往來企業(yè)的代碼必須唯一，系統(tǒng)據(jù)此來區(qū)分不同的企業(yè)。 往來企業(yè)資料應(yīng)設(shè)置完整，這樣在做單據(jù)時選擇該往來企業(yè)后可以自動帶出該企業(yè)的業(yè)務(wù)類型。（供應(yīng)商業(yè)務(wù)類型：直接進口，轉(zhuǎn)廠送貨，國內(nèi)采購，一般貿(mào)易；客戶業(yè)務(wù)類型：直接出口，轉(zhuǎn)廠送貨，國內(nèi)銷售，一般貿(mào)易，海關(guān)批準(zhǔn)內(nèi)銷）
往來企業(yè)應(yīng)設(shè)置好相應(yīng)的業(yè)務(wù)類型，如圖所示，供應(yīng)商代碼為D0001的業(yè)務(wù)類型是直接進口，那么當(dāng)有該供應(yīng)商的采購入庫單時，該入庫單的業(yè)務(wù)類型也會被自動設(shè)置為直接進口。
基礎(chǔ)資料->外協(xié)廠商
轉(zhuǎn)廠加工生產(chǎn)和客戶與供應(yīng)商資料（包括公司名稱、地址、電話、聯(lián)系人和網(wǎng)址等等）可在此填寫明細。
| 代碼： | 類型 |
| 0 | 供應(yīng)商與客戶 |
| 1 | 供應(yīng)商 |
| 2 | 客戶 |
| 3 | 外協(xié)廠商 |
4 部門、員工
操作路徑：基礎(chǔ)資料->部門基礎(chǔ)資料->員工
在此可以設(shè)置部門名稱和企業(yè)員工資料。
5 通關(guān)代碼設(shè)置
操作路徑：報關(guān)管理->通關(guān)代碼設(shè)置設(shè)置報關(guān)單的各項參數(shù)如企業(yè)性質(zhì)、關(guān)區(qū)代碼、貿(mào)易方式、征免方式、運輸方式、包裝種類、計量單位等等。有設(shè)置使用標(biāo)志的報關(guān)單參數(shù)才能在報關(guān)單的選擇框中出現(xiàn)。
6 海關(guān)商品編碼庫
操作路徑：基礎(chǔ)資料->海關(guān)商品編碼庫海關(guān)商品編碼庫是指企業(yè)用到的進出口商品資料，與海關(guān)公布的編碼一致，包括稅率，計量單位，單價范圍，進出口量度幾個類型，用戶可以從文檔中自由導(dǎo)入/導(dǎo)出。用戶無需手動輸入。
通過查找按鈕或同時按住ALT+F鍵 可以查找符合條件的商品資料。查找支持部分匹配，如商品名稱可輸入部分字眼即可查找。 例：螺絲的種類有很多，大的小的，長的短的，但我們只要輸入“螺絲”兩個字，包含“螺絲”這兩個字眼的商品名稱的前100條記錄都能顯示出來。
7 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM
操作路徑:基礎(chǔ)資料->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM產(chǎn)品BOM表就是組成一個成品在生產(chǎn)過程中用到的所有物料部件的清單。相同類型的BOM表可以選擇復(fù)制來進行修改再生成新的單損耗表。做好BOM表在后面生成報表或查詢耗料對比時方便快捷。
8 工廠物料
操作路徑:基礎(chǔ)資料->工廠物料工廠物料是指企業(yè)從ERP或其它庫存系統(tǒng)中直接提取，未經(jīng)歸并的企業(yè)生產(chǎn)資料，包括材料、成品、半成品、邊角廢料、設(shè)備等。工廠物料應(yīng)設(shè)置好凈重、倉庫、對應(yīng)報關(guān)商品和折算系數(shù)等信息。折算系數(shù)是指該物料從工廠單位轉(zhuǎn)成海關(guān)單位時的換算比例，折算系數(shù)=報關(guān)數(shù)量 / 工廠數(shù)量，當(dāng)工廠單位和報關(guān)單位一致時，折算系數(shù)等于1，當(dāng)報關(guān)單位為重量單位時，折算系數(shù)就是該物料的凈重。建立一個新的物料時，可以設(shè)置好對應(yīng)保稅或為一般貿(mào)易商品以及折算系數(shù)。
9 幣制、月匯率表
操作路徑：基礎(chǔ)資料->幣制基礎(chǔ)資料->月匯率表
設(shè)定當(dāng)前各種幣制對人民幣或人民幣對其它幣制的匯率，輸入報關(guān)單時自動帶出匯率。圖略。
10 計量單位
操作路徑：基礎(chǔ)資料->計量單位料件的基本單位設(shè)置，支持增加、修改、查找、打印、導(dǎo)入等功能。
